WEB会議はWEBカメラやマイク、さらにはインターネットが可能なパソコンを用意する必要があるため、面倒だというイメージを持っている方もいるかもしれません。通常の会議よりも準備が面倒というイメージを持っている方もいますが、メリットが多いのもWEB会議におけるポイントの1つです。例えばメリットの1つとして、会議の参加者が1か所に集まる必要がないという点があげられます。会議をしようと思ったとき、全員が同じ地域にいるとは限りません。

東京の本社で働いている方と大阪の支社で働いている方の両方が会議に参加する必要があることもあります。そのようなときに、1か所に会議参加者全員が集まると、交通費がかかります。WEB会議の場合には、交通費を節約して、異なる地域にいる方が会議に参加できます。また会議室の場所を節約できるのもメリットの1つです。

数人だけの会議だとしても、ほかの方から聞かれたくない内容の場合、集まって会議する場所の確保が難しいというケースもあるでしょう。ですがWEB会議であれば、会議に参加する方が、自宅にいる状態であっても、会議を行うことが可能です。ほかにも会議に必要な資料を印刷する手間が省けるというメリットがあげられます。通常の集まって行う会議では、会議の資料を印刷して配るケースが多いです。

ですがWEB会議では、会議の資料を印刷しても、遠くの相手には渡せません。そこでパソコン上で資料を共有することになるので、資源の節約にもつながります。

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