ビジネスでは会議が重要です。無駄な会議も多いと言われてきましたが、現在ではビジネスでの無駄な時間はどんどんなくなっていますから会議も素早く、必要項目に絞った最適化がされてきています。ビジネスでの効率的な会議には2つのことが重要です。1つは場所の限定がないこと、2つ目は表現力です。

場所の束縛は特に遠距離での会議が必要な企業にとって重要です。多くの場合、会議をする場所に人を集めて行う場合が多く、出張扱いになるケースが多かったようです。しかし、時間的、金銭的コストが莫大なこともあり、テレビ会議システム導入をする企業が増えています。これらのシステムではインターネットを利用した会議システムが利用され、場所を気にすること無く高画質な会議が実現されています。

また、モバイル回線に対応するテレビ会議システムも増えており、LTEやWIFIをうまく利用して会議をうまく実現しています。テレビ会議を利用するといえばカメラに写った者同士で話すだけという場合が多いのですが、PCを活用することで表現力が格段にアップすると好評です。多くのテレビ会議システムがPCとの連動が実現されており、PCでの動画、プレゼン資料などの公開が可能になっています。特に動画についてはシステム側で共有することもできますが個別のPCで表示することで効率よく利用可能です。

また、パワーポイントなどのアニメーション機能をうまく利用すれば格段に分かりやすくなると好評です。

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