人を集めて会議するのはビジネスで新しいものを生み出す為に欠かせないことです。直接顔を合わせて話すことは大切なことですが、最近はインターネット環境とタブレットやスマートフォンの普及によってWEB会議が注目されています。WEB会議とは、ネット環境を利用してタブレットやスマートフォンなどのカメラ機能や通話機能を利用して会議するというものです。実際の会議のように相手の顔を見ながら話すことも出来ます。

チャット感覚で文字を送信することも出来ますし、画像や動画などを複数の人と共有することも可能です。WEB会議の良い所はリアルタイムで他者と情報を共有できることにあります。出張先や自宅など、どんな場所に居ても会議に参加することが可能です。WEB上で行われる会議は参加していない人にも中継することができます。

どんな会議が行われているか従業員へ公開することができます。また、会議の内容を動画として記録することも出来るので、後で何度も見返すことができます。WEB会議を導入すれば、各地に支店を構えている店舗などで活躍することが考えられます。一箇所に集まる必要が無いので移動時間や交通費の削減に貢献すします。

また、残業を減らして自宅でゆっくりしながら会議するというのも良いでしょう。自宅でリラックスしている時の方が良いアイデアが浮かぶこともあるでしょう。現在普及しているタブレットやスマートフォンを利用すれば、WEB会議の導入は比較的簡単に低コストで行えます。より快適な会議にするならイヤホンマイクやヘッドセットなどの周辺機器を揃える必要がありますが、重要なのは意志の疎通ができることです。

通話が出来て文字が送信出来ればそれで十分だと言えます。

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